Статьи: ККМ

Кассовые аппараты. Автономные и Пассивные ККМ

Кассовые аппараты - самый большой и разнообразный по реализации класс торгового оборудования. Любой кассовый аппарат имеет в своем составе принтер чеков, денежный ящик, фискальную плату, клавиатуру и индикаторы.

На территории России могут применяться только кассовые аппараты, внесенные в Государственный Реестр контрольно-кассовых машин (ККМ). Реестр утверждается специально созданной Государственной межведомственной электротехнической комиссией (ГМЭК). ГМЭК регулярно проводит совещания, на которых принимает решения о включении и исключении ККМ из реестра, о работе центров технического обслуживания (ЦТО), процедуре сертификации и создании эталонных моделей и т.д.

Согласно классификатору ККМ, кассовые аппараты делятся на четыре вида - автономные, пассивные, фискальные регистраторы и активные аппараты, часто обозначаемые как POS-терминалы. Кассовые аппараты включаются в реестр на определенный срок для применения в определенной сфере или сферах: для торговли, для сферы услуг, для торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. Кассовые аппараты могут обслуживаться и ремонтироваться только сертифицированными центрами технического обслуживания (ЦТО). Каждый работающий кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в органах Министерства по налогам и сборам.

Автономные кассовые аппараты

Автономная контрольно-кассовая машина - контрольно-кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счёт подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещённым в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

Автономные и портативные автономные ККМ, как правило, используются в небольших магазинах, павильонах, на рынках - то есть организациях с небольшим товаропотоком, в которых нет оперативного количественного учета на компьютерах. Основная марка аппаратов данного типа "Samsung 4615" и "Samsung 250", без дополнительной платы ПТС, с которой данные аппараты становятся системными пассивными кассами, способными работать совместно с системами учета.

Пассивные кассовые аппараты

Пассивная системная контрольно-кассовая машина - контрольно-кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

Для подключения пассивного кассового аппарата к компьютерной системе служат специальные интерфейсные платы, которые реализуют передачу данных между ККМ и компьютером по последовательному протоколу (RS-232 или RS-485).

При применении пассивных ККМ в составе компьютерной системы пробитие чека может осуществляться только через клавиатуру ККМ.

Пассивные аппараты могут работать в составе компьютерной системы в двух режимах - так называемые off-line и on-line. При работе в режиме off-line вся номенклатура товара и его параметры хранятся в запоминающем устройстве кассового аппарата. Память может быть внутренней памятью самого ККМ, а также памятью, расположенной во внешнем устройстве (в качестве примера, можно назвать блок внешней памяти "Memo+"). Кассир работает с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара с клавиатуры кассы или штрих-коду товара, который передается в кассу со сканера штрих-кодов. При этой схеме несколько кассовых аппаратов могут присоединяться к одному компьютеру. В начале работы в память кассового аппарата (блок внешней памяти) загружается вся номенклатура товаров и, дальше, по мере необходимости данные о товарах догружаются в ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в программу. Данное решение подходит для клиентов, которым не нужна детализация продаж до чека и немедленное поступление информации о продажах в учетную программу. Режим off-line идеально подходит для распределенных систем и варианта выездной торговли - когда организация имеет удаленные точки с небольшим количеством кассовых аппаратов, а необходимости иметь систему учета на точках нет. При активизации системы или расширении номенклатуры товаров производится загрузка памяти кассовых аппаратов через мобильные компьютеры непосредственно на местах или в блоки памяти в центральном офисе. После накопления данных о продажах, с определенной периодичностью, производится выгрузка данных в центральный офис для обработки. Для этого данные выгружаются из кассового аппарата на мобильный компьютер, либо в офис забирается блок внешней памяти с данными, а вместо него ставится другой. Эта же схема хорошо подходит для выездной торговли. В офисе производится загрузка памяти ККМ, а после возвращения кассы - выгрузка данных в систему учета.

В режиме on-line (режим оперативного обмена данными между ККМ и системой учета) также возможна работа нескольких касс с одним компьютером, а кассир, как и в режиме off-line, работает только с клавиатурой кассового аппарата и со сканером штрих-кодов. Принципиальное отличие режима On-line от Off-line - все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы и информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает учетную программу. Отсутствует, как таковой, момент загрузки данных в ККМ, так как в неё ничего не загружается - вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.

Сфера применения данной модели работы сети ККМ - самая широкая из всех. Система идеально подходит для магазинов с интенсивным товаропотоком, когда в течение рабочей смены поступают новые товары, информацию о которых необходимо оперативно передавать в кассовые аппараты. Наиболее привлекательным в данной схеме является оперативность поступления данных о продажах и оперативность изменения данных о ценах и количестве товара, если в ККМ ведется контроль остатков.

Использованы материалы Internet-проекта Retail.Ru (www.retail.ru)