Статьи: ККМ

Контрольно-кассовые машины: как по закону...

Согласование с Государственным Реестром ККМ

Если вы не хотите иметь проблем с Государственной налоговой инспекцией (ГНИ), то должны использовать только те ККМ, которые вошлив Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, регулярно (до нескольких раз в месяц!) утверждаемый Государственной межведомственной комиссией по применению контрольно-кассовых машин в РФ (ГМЭК).

В Государственном реестре для каждой ККМ определено, где ее можно использовать. Выделяются четыре различные сферы применения, охватывающие следующие виды деятельности:

- сфера торговли;
- сфера услуг;
- сфера торговли нефтепродуктами;
- отели и рестораны.

В каждой из этих областей применения кассовые аппараты делятся еще на четыре группы по способу взаимодействия с компьютером:

- Автономные. Не могут быть подключены к компьютеру.
- Пассивные системные. Могут быть подключены к компьютеру, но не позволяют управлять компьютером.
- Активные системные. ККМ, спроектированные на базе компьютера (или подключающиеся к нему) и позволяющие управлять его работой. К активным ККМ относятся, в частности, РОS-терминалы - кассовые аппараты с фискальной памятью, обладающие возможностями PC по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.
- Фискальные регистраторы. Такие ККМ могут работать только под управлением компьютера (фактически это просто принтер с фискальной памятью для печати чеков).

Каждая модель ККМ включается в Реестр на определенный срок. По истечении этого времени она может быть исключена из Реестра (как не отвечающая современным требованиям), или срок ее нахождения в Реестре продлевается.

Оформление и ведение документов

К ККМ должны прилагаться определенные документы (наличием которых в первую очередь будут интересоваться при проверках из ГНИ):

- Карточка регистрации ККМ. После покупки контрольно-кассовой машины ее надо обязательно зарегистрировать в ГНИ, где вам и выдадут эту карточку. День ее получения считается первым днем эксплуатации ККМ, и, начиная с этого момента, должна вестись вся необходимая отчетность. Карточку регистрации следует хранить на предприятии, поскольку при ее отсутствии снятие ККМ с регистрации становится проблематичным. Кроме того, копию карточки часто требуют всевозможные государственные органы при получении торговым предприятием разных лицензий и разрешений.

- Книга кассира-операциониста. Фактически это дневник событий, происходящих с машиной. Ведут его кассиры и проверяющие их лица. Перед началом рабочего дня и после его завершения кассиры делают соответствующие записи, ставят даты, подписи, указывают содержимое денежных счетчиков, возвраты сумм и т.д. Книга должна иметь пронумерованные листы, быть прошнурована, скреплена печатями и всегда храниться рядом с ККМ. Именно ее будет первым делом изучать пришедшая проверить ККМ инспекция.

- Журнал учета вызова технических специалистов. В нем регистрируются сбои в работе ККМ и отметки об устранении неполадок. Записи ведут кассиры и специалисты ЦТО, обслуживающие кассовый аппарат. Последние оставляют в журнале оттиск своего пломбира, которым опечатана ККМ (в соответствии с правилами эксплуатации кожух кассового аппарата обязательно должен быть опломбирован).
Устранение неполадок, влекущее за собой снятие пломбы, разрешено только уполномоченным специалистам ЦТО под контролем работников ГНИ и обязательно должно заканчиваться повторным пломбированием.

- Акты административных операций. Иногда во время работы с кассовым аппаратом приходится совершать различные действия, изменяющие данные учета выручки (передача ККМ в ремонт или возврат из ремонта с переводом денежных счетчиков на нули, возврат денежных сумм покупателям, перевод ККМ на новый масштаб цен и т.д.). В таких случаях согласно законодательству необходимо обязательное присутствие следующих должностных лиц: кассира, представителя администрации торгового предприятия, специалиста ЦТО и работника ГНИ. Подобная ситуация должна сопровождаться заполнением и подписанием акта установленной формы, причем каждый из присутствующих получает по одному его экземпляру, который потом хранит у себя.

Наклейка голограмм на ККМ

В соответствии с действующим законодательством на каждой ККМ, которая эксплуатируется на предприятии, должны быть установлены средства визуального контроля - голограммы, представляющие собой пластиковые кружки с объемной картинкой и номером. Они наклеиваются на кожух кассового аппарата так, чтобы их видел покупатель. Делается это только один раз: при попытке отклеить голограммы они разрушаются.
Существуют два вида голограмм: «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание». Первая указывает на то, что ККМ действительно состоит в Государственном реестре ККМ. На такой голограмме изображен стилизованный кассовый аппарат, слова «Государственный реестр», четыре цифры (обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком) и уникальный номер. Голограмма выдается генеральным поставщиком ККМ и, как правило, входит в комплект поставки кассового аппарата.
Голограмма «Сервисное обслуживание» указывает на то, что ККМ состоит на техническом обслуживании в каком-либо ЦТО. На ней изображен стилизованный кассовый аппарат, фигура рабочего, слова «Сервисное обслуживание» (что, кстати,с точки зрения русского языка является тавтологией), четыре цифры (обозначают год постановки ККМ на обслуживание в центре) и уникальный номер, позволяющий определить, к какому ЦТО «приписан» кассовый аппарат. Эта голограмма наклеивается работниками ЦТО за отдельную плату при постановке ККМ на техническое обслуживание,а также в январе-феврале очередного года при производстве ежегодных проверок.
За отсутствие голограмм предприятие может быть оштрафовано, а кассовый аппарат - снят с обслуживания.

Однажды преступив закон...

В нашей стране вопрос уклонения предприятий от уплаты тех или иных налогов стоит очень остро.В частности, государство теряет огромные деньги в результате недосбора налога с продаж...
Ни для кого из заинтересованных лиц не секрет, что существуют «специалисты», готовые за определенную плату перепрограммировать или вообще заменить ПЗУ кассового аппарата, чтобы после нажатия определенной комбинации клавиш можно было войти в режим, позволяющий изменять содержимое фискальной памяти (например, стирать данные о произведенных продажах).
Известно несколько механизмов взлома ККМ. Самый простой - замена старой микросхемы ПЗУ новой. Правда, и пресечь такую махинацию несложно, поскольку изменяется серийный номер на корпусе микросхемы. Более изощренный метод - перепрограммирование родного ПЗУ. «Засекается» такой взлом только после проведения специальной экспертизы. Дело в том, что перепрограммирование чипа сопровождается изменением последних «контрольных» четырех байт программы, зашитой в ПЗУ. Эти байты уникальны для каждой ККМ, и при регистрации аппарата данные о них остаются в налоговых органах. Но и тут нашлись умельцы, которые научились сохранять содержимое контрольных байтов после перепрограммирования микросхемы. В таком случае выявить произошедшие изменения можно только с помощью побайтового сравнения программы ПЗУ с эталонной заводской программой.
Самый же «элегантный» метод, не оставляющийв ККМ никаких следов, - изменение информации, хранящейся в фискальной памяти, перед каждым отчетом. Делают это с помощью специального устройства (небольшая коробочка), присоединяемого к кассовому аппарату через компьютерный порт. Где приобрести такого «помощника», вопрос не для обсуждения (по крайней мере, в Москве это не проблема, к сожалению). В использовании такого рода устройств человека можно уличить только, «поймав за руку» во время совершения преступления. Однако для нечестных на руку это не панацея; подобные преступления налоговыми органами тоже раскрываются (хотя и реже) - и у них есть свои особые методы работы...